Modelflyvning Danmark

Indhold

Bestyrelsens arbejde

Kalenderåret

Der er en vis rutine i årets gang i bestyrelsen. Årets mest markante begivenhed er klart nok Repræsentantskabsmødet, hvor bestyrelsen skal stå til regnskab for sine gerninger. Det er også ved dén lejlighed at bestyrelsen ændrer bemanding og hvor det er spændende at se hvad de der vælges ind gerne vil arbejde for og arbejde med.

Ud over dette vigtige møde er der 4 bestyrelsesmøder, der er lagt i kalenderen, så der holdes 2 møder i efteråret og 2 i foråret.

Forårets første møde drejer sig meget om forberedelser til repræsentantskabsmødet. Blandt mange ting skal det forgangne års regnskab behandles og godkendes og indeværende års budget bliver justeret. Det er nødvendigt da budgettet faktisk lægges 2 år frem i tiden. Dvs. i februar 2009 tilretter vi budgettet for 2009 som blev lagt i foråret 2008, og bagefter lægger vi et budget for 2010.

Forårets andet møde foregår efter repræsentantskabsmødet. Det kaldes det konstituerende møde, da det er her den nyvalgte bestyrelse konstituerer sig. Dvs. vi fordeler opgaver og roller på bestyrelsesmedlemmerne. 

Møderne og samarbejdsformen

Bestyrelsesmøderne er i en årrække blevet holdt på Fjeldsted Skov Kro på Vestfyn. Det ligger nogenlunde midt i landet mht. køreafstand. Stedet har rigtig gode og moderne mødefaciliteter, og så har de Vestfyns bedste frokostbuffet.

I tiden op til et møde aftaler vi en dagsorden. Det foregår på e-mail. Når dagsordenen ligger fast, lægges den på Forum til orientering for medlemmerne. Formanden skriver referatet efter mødet og sender det til bestyrelsesmedlemmernes kommentering og godkendelse. Når referatet er godkendt offentliggøres det.

Meget af bestyrelsesarbejdet foregår efterhånden imellem møderne. De hurtige og de nemme sager klares via e-mail. Debat af lidt større ting foregår via en diskussionsgruppe som bestyrelsen har fået oprettet på internettet. Nogle debatter afsluttes her mens andre kun forberedes, så de er klar til at tage op på et fysisk bestyrelsesmøde.

Samarbejdsformen er afslappet men også høflig og respektfuld. Vi er bestemt ikke altid enige, og der bliver argumenteret energisk og vedholdende, men det kommer aldrig til personligheder. Jeg betragter det som en forudsætning for at bestyrelsen kan fungere, at man er tryg ved at føre sine synspunkter frem, og ved at der bliver lyttet til dem med skyldig respekt.

Selv om vi ofte er uenige fra starten, ender det næsten altid med, at vi bliver enige til sidst. Hvis ikke vi bliver enige, og det er sjældent, er vi nødt til at foretage en afstemning for at komme frem til en beslutning. Når en beslutning er truffet ved afstemning, arbejder bestyrelsen loyalt sammen om, at udføre det besluttede. 

Arbejdsgrupper og delegering

I de snart 4 år jeg har siddet i bestyrelsen har der været en del turbulens. Der har været mange udskiftninger på holdet og det sker nu igen til Repræsentantskabsmødet, hvor vi som sagt skal vælge mindst 2 nye bestyrelsesmedlemmer ind. Den store udskiftning er et af tidens tegn. Folk har så mange andre aktiviteter at tage sig af, at det kan blive svært at få tid til bestyrelsesarbejdet. Derfor er det også vigtigt at kandidater der stiller op til bestyrelsesposterne gør sig klart om de egentlig har tid. Det er ikke nødvendigvis dårligt at få skiftet ud i bestyrelsen af og til, men sker det for ofte, mister vi fremdrift i de store opgaver vi har.

Nu er det ikke sådan at selve bestyrelsesarbejdet tager meget tid, men det tager noget af ens opmærksomhed. Det der tager tiden er de fysiske møder, hvor man så vidt det overhovedet er muligt, skal deltage. Har man alle weekender sat til med andre aktiviteter, kan det være en udfordring at prioritere de 4 årlige bestyrelsesmøder ind. Møderne ligger altid på lørdage eller søndage.

Bestyrelsen har mulighed for at nedsætte arbejdsgrupper, og det er nødvendigt for at få løst alle opgaver. Når et bestyrelsesmedlem påtager sig en konkret opgave, kan han vælge at løse den selv, eller han kan vælge at delegere arbejdet ud til en arbejdsgruppe. Her kan bestyrelsesmedlemmet selv deltage efter behov, evner og muligheder.

Vi har indtil nu ikke brugt arbejdsgrupper så meget, men det skal vi gøre mere ud af i fremtiden. Dels kan det ellers blive for tungt at sidde i bestyrelse og dels er det ikke givet at bestyrelsens medlemmer er de bedste til at løse opgaven. 

Udvalgene

To meget væsentlige poster som hvert år fordeles i bestyrelsen er formandskabet for Eliteudvalget og formandskabet for Sportsudvalget (nu kaldet Hobbyudvalget). Der bliver desuden udpeget en næstformand og en PR-chef.

Der er meget arbejde i de to udvalgsposter, for her ligger jo næsten alle MDK's organiserede modelflyveaktiviteter. Det er her det sker. Heldigvis er udvalgene velorganiserede, så der er mange hænder til at gøre arbejdet.

Udvalgene har stor grad af selvbestemmelse, men refererer i sidste ende til MDK's bestyrelse. De aflægger regnskaber, de indsender referater fra aktiviteter og de skal planlægge og budgettere hvert år.

I 2009 skal Modelflyvning Danmark være vært for et nordisk møde med vores skandinaviske og baltiske søsterorganisationer. Mødet er ligger i Eliteudvalgts regi, og arrangeres af Bjarne Pedersen fra skalagruppen. 

Mærkesagerne

Hvis jeg skulle nævne de vigtigste af vore mærkesager og større opgaver, som enten er i gang eller som nyligt er afsluttede, kunne det være: Fusionen mellem de 3 modelflyveunioner, opbygning af et helt nyt og moderne WEB-miljø med stor dynamik og stor uddelegering af vedligeholdelse samt med udstrakt grad af selvbetjening for medlemmer på det ene og det andet område. Vi skal have et nyt medlemsregister, som dels kan øge automatiseringen i sekretariatet og som dels giver både medlemmer og klubber mulighed for selvbetjening og nye faciliteter. Vi er i gang med at få 2.4Ghz godkendt til stormodeller. Vi vil gerne have gjort stormodellerne større, dvs. at få en ordning med Trafikstyrelsen, så vi kan få godkendt modeller over 25Kg på særlige betingelser, som det i dag er muligt i vores nabolande. Endelig vil vi gerne have nem adgang til større flyvehøjde. Vi har i 2008 set på øgede samarbejdsmuligheder med Kongelig Dansk Aeroklub, som vi allerede er løst tilknyttet medlem af mht. FAI sportslicenser. Ikke mindst skal vi have etableret et nyt sekretariat nu hvor Karen og Arild har ønsket at stoppe pr. 1/7. Vi får aldrig et sekretariat af samme kaliber, men al den kommende automatisering betyder forhåbentlig, at det heller ikke bliver nødvendigt.

Ad-hoc

Så er der alle de større og mindre uforudsete opgaver, hvor bestyrelsen bliver involveret. Fx sagen om NFK's flyveplads, som er truet af miljøorganisationer. Stormodelseminarerne er et andet eksempel. Der kommer også løbende henvendelser og forespørgsler fra forskellige organisationer.  

Er det fedt at sidde i bestyrelsen?

Ja, det er det. Det synes jeg i hvert fald. Det gør bestyrelsesmedlemmerne også. Ellers sad de der ikke.  Men det er i ikke fordi der falder fryns af til bestyrelsen.. Vores eneste materielle belønning for arbejdet er Skovkroens gode frokostbuffét'er. Men ellers bærer arbejdet lønnen i sig selv. Det kan godt være at det lyder højtideligt, men sådan er det.  Hvis man kan lide at få ting til at ske, hvis man kan lide at have indflydelse på hvad der sker, hvis man synes at Modelflyvning Danmark er en værdifuld ting, som det er værd at arbejde for, ja så er man rigtigt placeret i bestyrelsen. Så er det sjovt, hyggeligt og tilfredsstillende at være med. Når man gør noget for MDK gør man i virkeligheden noget for Modelflyvningen, og det er jo hvad vi alle interesserer os for som udgangspunkt.  

Er du vores kommende bestyrelsesmedlem?

Hvis du har læst så langt som hertil, har du fået et lille indtryk af bestyrelsesarbejdet.

Jeg håber, at det er lykkedes at afdramatisere hvad det vil sige at være bestyrelsesmedlem. Måske har du fået mod på opgaven.

Mange tror at man skal være klubformand for at kunne stille op til bestyrelsen. Det er ikke tilfældet. Faktisk behøver man end ikke at være medlem af nogen modelflyveklub. Ethvert medlem af MDK kan stille op til valg til bestyrelsen.

Har du fået lyst til at stille op, skal du sørge for at komme med til repræsentantskabsmødet enten som delegeret eller som observatør fra din klub. Kan det af en eller anden årsag ikke lade sig gøre, kan du selv henvende dig til sekretariatet for at få en særskilt invitation. Invitationen giver ikke stemme- eller taleret på mødet, men du kan stille op til valg til bestyrelsen og du får naturligvis lov til at holde en valgtale.

Vedtægterne stiller ingen krav om at du meddeler dit kandidatur nogen steder før selve mødet. Det er du selvfølgelig nødt til at gøre, hvis du har brug for en særlig invitation.

Har du spørgsmål du gerne vil have besvaret inden du beslutter dig, er du velkommen til at ringe til mig eller til de andre bestyrelsesmedlemmer. 

Ny i bestyrelsen - sådan oplevede jeg det. (11/5 -2009)

Michael Munk fra Aviator blev valgt ind i bestyrelsen for 2 år siden.

Michael beskriver her hvorfor han besluttede at stille op og hvordan han oplevede det:

Af Michael Munk

To år er der gået, siden jeg forsigtigt og med let forhøjet puls rejste mig til repræsentantskabsmødet og sagde, at jeg gerne ville stille op til bestyrelsen og efterfølgende blev valgt.Forud for repræsentantskabsmødet var jeg blevet forespurgt, om ikke bestyrelsesarbejdet var noget for mig. Jeg havde været modelflyvepilot i 14 år og havde altid anset Repræsentantskabet og bestyrelsen for at være noget mystisk og politisk noget, hvor jeg i hvert fald ikke havde noget at bidrage med. Så det var nok mest nysgerrigheden blandet med ideen om, at jeg måske kunne komme til at gøre et stykke arbejde for den hobby, som jeg lever og brænder for, som gjorde, at jeg efter et par uger i tænkeboks besluttede mig for at stille op.Da jeg indtrådte i bestyrelsen kendte jeg kun få af bestyrelsesmedlemmerne, men på vores konstituerende bestyrelsesmøde blev jeg varmt modtaget, og jeg fik lynhurtigt stukket kasketten med "sportsudvalget" i hånden.I mine to år i bestyrelsen og som formand for sportsudvalget er jeg blevet meget positivt overrasket over arbejdet. Der er gode muligheder for at arbejde med det, som man selv finder interessant, og hvor man mener, at der bør gøres en indsats i modelflyvningens tjeneste.Opbakningen fra en kritisk men realistisk bestyrelse og debatterne under bestyrelsesmøderne har jeg lært en masse af, som jeg også kan bruge i mit professionelle liv. Så godt nok giver bestyrelsesarbejdet ikke en fed økonomisk hyre men lønnen opnås, for mig, i form af personlig udvikling.