• 5. februar 2012

Info

Bestyrelsesmøder

Her finder du mødeplaner og referater fra bestyrelsesmøder
og repræsentantskabsmøder år for år.

Møderne og samarbejdsformen

Bestyrelsesmøderne er i en årrække blevet holdt på Fjeldsted Skov Kro på Vestfyn. Det ligger nogenlunde midt i landet mht. køreafstand. Stedet har rigtig gode og moderne mødefaciliteter, og så har de Vestfyns bedste frokostbuffet.

I tiden op til et møde aftaler vi en dagsorden. Det foregår på e-mail. Når dagsordenen ligger fast, lægges den på Forum til orientering for medlemmerne. Formanden skriver referatet efter mødet og sender det til bestyrelsesmedlemmernes kommentering og godkendelse. Når referatet er godkendt offentliggøres det.

Meget af bestyrelsesarbejdet foregår efterhånden imellem møderne. De hurtige og de nemme sager klares via e-mail. Debat af lidt større ting foregår via en diskussionsgruppe som bestyrelsen har fået oprettet på internettet. Nogle debatter afsluttes her mens andre kun forberedes, så de er klar til at tage op på et fysisk bestyrelsesmøde.

Samarbejdsformen er afslappet men også høflig og respektfuld. Vi er bestemt ikke altid enige, og der bliver argumenteret energisk og vedholdende, men det kommer aldrig til personligheder. Jeg betragter det som en forudsætning for at bestyrelsen kan fungere, at man er tryg ved at føre sine synspunkter frem, og ved at der bliver lyttet til dem med skyldig respekt.

Selv om vi ofte er uenige fra starten, ender det altid med, at vi bliver enige til sidst. Det ér sket, men det er sjældent, at vi er nødt til at foretage en afstemning for at komme frem til en beslutning. Men når det sker, er det vigtigt at man som bestyrelsesmedlem er indstillet på at acceptere den fælles beslutning og vil arbejde positivt for den, selv om man er kommet i mindretal.