Modelflyvning Danmark

Bestyrelsesmøde 25. april 2009 - Konstituerende møde

Dato: Lørdag d. 25. april 2009
Sted: Fjelsted Skov Kro
Mødetype: Bestyrelsesmøde

1.   Opfølgning på seneste bestyrelsesmøde
Der var ingen bemærkninger til referatet.

Jørgen kunne til alles tilfredshed tilføje at bestyrelsen i Friluftsrådet har indstillet, at MDK kan optages som A-medlem. Jørgen deltager i Friluftsrådets generalforsamling.

2.    Opfølgning på Repræsentantskabsmødet
Bemærkningen om Hans Dahl "i skrivende stund" skal rettes til "Efter mødet.

3.   Konstituering af bestyrelsen
Der var genvalg til alle bestyrelsens roller, med den undtagelse, at Henrik overtager plad­sen i Flyvepladsudvalget efter Michael, dvs. med ansvar for Nordjylland samt de nordatlan­tiske regioner (Grønland og Færøerne).

Rollefordelingen er dermed:

Allan Feld	Formand for Modelflyvning Danmark Formand for I/S Modelflyvenyt
Regnar Petersen	Næstformand for Modelflyvning Danmark Formand for Eliteudvalget Kontaktperson til CIAM og NBAC
Michael Munk	Bestyrelsesmedlem i Modelflyvning Danmark Formand for Hobbyudvalget Ansvarlig for stormodelordningen
Jørgen Holsøe	Bestyrelsesmedlem i Modelflyvning Danmark Bestyrelsesmedlem i I/S Modelflyvenyt Flyvepladsudvalg øst for Storebælt Kontaktperson til KDA
Søren Vestermarken	Bestyrelsesmedlem i Modelflyvning Danmark Bestyrelsesmedlem i I/S Modelflyvenyt Kommunikationschef
Arne Bruun	Bestyrelsesmedlem i Modelflyvning Danmark Flyvepladsudvalg Sydjylland og Fyn
Henrik Kildegaard	Bestyrelsesmedlem i Modelflyvning Danmark Flyvepladsudvalg Nordjylland
Ole Bjerager	Bestyrelsesmedlem Formand for Linestyring Danmark
Karsten Kongstad	Bestyrelsesmedlem Formand for Fritflyvning Danmark
Anders Hansen	Bestyrelsessuppleant

Specielt om Flyvepladsudvalget
Det er Flyvepladsudvalgets opgave at vedligeholde og publicere klubhåndbogen.
SLV har på det seneste efterlyst klubhåndbogen, da SLV har interesse i at følge med i hvilke flyvepladser der er godkendes samt deres beliggenhed.

Troels Lund har indtil nu opdateret Klubhåndbogen, som fortsat ligger på RC-unionens gamle WEB. Arne kontakter Troels Lund for at få overdraget Klubhåndbogen og går i spidsen for at få den teknisk moderniseret og lagt ind på MDKs WEB.

4.   2,4 GHz status
Der afholdes dispensationsudvalgsmøde i SLV 30/4.
Det forventes at vores dispensation vedtages, og at vi hurtigt efter modtager besked.

5.    Debat om tilslutning til DIF
Linestyringsunionen havde som et af sine mål med fusionen at komme ind i et samarbejde under DIF. Ole har undersøgt optagelsesbetingelserne og har fundet som hovedkriterium, at medlemsforeningerne aktiviteter skal være fysisk, psykisk eller sundhedsmæssigt udvik­lende for deltagerne samt gerne skal udbygge sociale og netværksmæssige kontakter.

Modelflyveunionerne har tidligere hver for sig søgt optagelse i DIF, men ét af argumenterne blandt flere for afslag har netop været, at vi ikke var én samlet union.
Det er vi jo nu, så tidspunktet er inde til at prøve lykken igen.

Målet med at komme under DIFs vinger er ikke primært at få adgang til deres støttemidler. Vi er fortsat i den lykkelige situation, at vi har en sund økonomi.

Det er i lang højre grad et ønske om at kunne benytte deres uddannelsesvirksomhed, da en medvirkende årsag til at vore konkurrencepiloter ikke ligger i toppen, er manglende mental træning og måske for nogles vedkommende også lav fysisk kondition.

Vores indgangsvinkel til DIF ville være et ønske om at højne vores eliteniveau og bringe dansk modelflyvning tilbage på verdenskortet. Det ville også være til gavn for bredden og hobbyflyvningen, da positiv opmærksomhed erfaringsmæssigt altid er til stor gavn for en sportsgren.

Set i forhold til DIFs mærkesager ville det være relevant at fokusere på de modelflyve­grene, som er sammenlignelige med idrætter, nemlig linestyring, fritflyv­ning, F3J og F3K (HLG/SAL) der også alle er optaget som officielle klasser hos FAI.

De øvrige flyvesportsgrene, som ikke stiller så store fysiske krav under udøvelsen stiller dog på samme måde som det er tilfældet med fx racerkører krav om god konstitution.

At nærme sig DIF er en opgave der kræver en stor koordineret indsats, og derfor er der nedsat et udvalg bestående af Ole, Karsten og Henrik suppleret af Anders, der kan rådgive med tidligere erfaringer. En delopgave er at starte en dialog med DHPU og DSU, som allerede er medlemmer af DIF.

6.    Sekretariatet

a.    medlemstal
Der er pr. nuværende 3.469 betalende medlemmer inkl. de fusionerede medlemmer i line­styrings- og fritflyvningsgruppen. Dermed er der en netto en lille tilbagegang i medlems­tallet for første gang i en lang årrække.
Af de nuværende medlemmer er 295 registrerede som stormodelpiloter.

Sekretariatet forventer erfaringsmæssigt, at der i sæsonens løb kommer så mange nye tilmeldinger, at vi igen når over de 3.600.
Siden 1/1 er der tilmeldt 163 nye medlemmer og samtidig udmeldt 90.
Pr. 15/4 blev 163 medlemmer ekskluderede pga. restance.

b.   Forsikring.
Der er anmeldt 1 skade i år. Et modelfly beskadigede motorhjelmen på en bil.
Skadesanmeldelsen var ret upræcis i starten, men sagen endte i et forlig med forsikringen.

MDK har betalt forsikring for linestyringsgruppens piloter. Det skal hurtigst muligt under­søges om MDKs forsikring faktisk dækker linestyring, da linestyring ikke sorterer under Luftfartsloven og BL 9.4. Hvis forsikringen ikke dækker, skal linestyringsgruppens oprindelige forsikring gentegnes i MDK regi.

Der bringes i løbet af sommeren en artikel om forsikringsforhold i Modelflyvenyt.

c.    ansættelse af nyt personale
På stillingsannoncen i Modelflyvenyt har vi modtaget i alt 21 ansøgninger. Alle ansøgninger har været seriøse og kvalificerede. D. 14/4 udvalgte Regnar, Arne og Allan 5 ansøgere til nærmere samtale - egentlig 7, da 2 ansøgninger var fra ægtepar, som ønskede at søge begge stillinger. Allerede dagen efter d. 15/4 havde vi de første 2 samtaler i Århus. Onsdagen efter d. 22/4 endnu 2 samtaler på Fyn og den sidste samtale blev holdt 25/4 forud for bestyrelsesmødet. Regnar og Allan gennemførte i samtaler med ansøgerne.

Alle der har været til samtale har været endog meget kvalificerede, så det bliver svært at beslutte hvem der skal modtage et jobtilbud inden udgangen af april. Der sendes afslag til alle øvrige ansøger med tak for interessen.

Det nye personale skal tiltræde 1/6 sådan at der er en hel kalendermåned indtil Karen og Arild fratræder pr. 1/7.

d.    kvartalsregnskab
Intet at bemærke.

Der er endnu ikke ansat ny ekstern revisor. Det vil ske if. med halvårsregnskabet, hvor regnskabsføringen overdrages til det nye sekretariat.

7.   Eliteudvalget - Regnar beretter fra CIAM
Forud for CIAM mødet havde elitegrupperne mulighed for, at meddele om de var for eller imod de ændringer som var på dagsordenen. Mødet trak ud, så Regnar ikke kunne deltage i en del af de sidste afstemninger, bl.a. om, hvem der skulle være ny formand for F3A Subcommittee. Efter mødet er der samlet en del erfaring, som kommer til gavn ved forberedelserne til kommende møder.

Regnar har været i kontakt med de nordiske eliteformænd og har indgået aftale om at udveksle links til deres respektive stævnekalendere.

8.   Hobbyudvalget

a.    Stormodel aftalen med SLV
SLV har efterlyst en publicering af den aftale, der er indgået i sin tid mellem SLV og MDK, og som ligger til grund for at MDK er "en organisation, der er godkendt af Statens Luftfartsvæsen, og som har til formål at drive flyvning med modelluftfartøjer på amatørbasis, og i overensstemmelse med et reglement, der er godkendt af Statens Luftfartsvæsen". Citeret fra BL 9.4 §4.2 d.

Det er denne aftale, som er grundlaget for at MDK kan drive kontrollantvirksomhed for stormodeller, stormodelpiloter og modelflyvepladser til stormodeller. Det er af samme grund at flyvning med stormodeller i DK kun kan foregå i MDKs regi, herunder gæste­flyvning ved stævner registreret i MDKs stævnekalender.

Aftalen vil hurtigst muligt blive gengivet på MDK's WEB.

b.   Jet Danmark overgangsordning
Da Jet Danmark (JD) blev overført fra Eliteudvalget til Hobbyudvalget lå der en aftale om at JD ikke måtte blive stillet ringere af den grund.

Imidlertid har Hobbyudvalget og Eliteudvalget forskellige procedurer for tildeling af støtte.
I Eliteudvalget tildeles støtte løbende efter regning inden for budgettet. Det ønsker JD at fortsætte med hos Hobbyudvalget i overgangsperioden 2009. En sådan overgangsordning blev vedtaget.

c.    Støtte til klubber og interessegrupper.
Hobbyudvalgets støtte udbetales i det sene efterår, når alle støtteansøgninger er kendte og budgetmidlerne dermed kan fordeles retfærdigt.

Det er normalt ikke et problem for modelflyveklubberne at lægge pengene ud indtil støtten modtages, men nystartede Interessegrupper kan have en udfordring, specielt hvis de star­ter op uden formue.

Interessegrupper, som ønsker at søge støtte under Hobbyudvalget skal opfordres til at etablere sig med en startkapital og så vidt muligt skaffe sig indtægter, så deres eksistens ikke baserer sig på størrelsen og tidspunktet for Hobbyudvalgets støtte.

9.   DMF/MFN + advokatstatus

a.    Ændring af selskabsform for I/S Modelflyvenyt
Karsten havde budskab med fra advokaten, om at vi skal vælge den nemmest mulige løs­ning når MFN skal overgå fra det nuværende I/S Modelflyvenyt til nyt ejerskab. Det har ligget i kortene at der skulle oprettes et ApS, men vi rådes til at undgå det, hvis der ikke er tungtvejende årsager til at gøre det.

Karsten og/eller advokaten kontakter Steen Hartmann for at blive sat detaljeret ind i bag­grunden for den nuværende konstruktion.

Jørgen fortalte at også KDA benytter et selskab til at drive deres blad - Flyv.
Jørgen spørger KDA om begrundelsen for deres valg.

b.   Hvad vil bestyrelsen med Modelflyvenyt på kort og lang sigt?
Som optakt til redaktionsmødet i MFN d. 9/5, er MDKs bestyrelse blevet spurgt om deres visioner for Modelflyvenyt på kort og lang sigt.

Modelflyvenyt er jo foreningens medlemsblad, og der er 'pligtstof' som skal bringes til med­lemmerne, men bestyrelsen var enig om, at der skal være et større parløb mellem MDKs WEB og MFN.

Der var naturligt en diskussion om MFNs fremtidige medie, som givetvis inden for en læn­gere årrække bliver helt eller delvis elektronisk. Men indenfor de næste 4-5 år vil papirud­gaven blive fastholdt. Det er absolut tænkeligt at papirudgaven ad åre kan suppleres med andre medier.

En debat om bladets regi, magasin-form og annoncepolitik ledte frem til at bladet er som vi ønsker det skal være. Der kan altid være nogen der ønsker mere indhold af en bestemt slags, men læserskaren er meget bred, så der skal være noget for enhver. Bladet har et professionelt og præsentabelt niveau og image, som vi gerne vil fastholde.

10.   Internettet/Web.
Det er bestyrelsens ønske at bruge den nye WEB til at informere om generelle forhold og nyheder af almen interesse frem for at bruge Forum.

a.    Månedens forsidebillede
Allan foreslog at der kunne være en løbende indmelding og kåring af månedens model­flyvebillede. Både indmelding og kåring skal foregå på WEB uden at det kræver daglig administration. Det kårede billede lægges på forsiden.
Der var stemning for forslaget. Forslaget skal dog prioriteres blandt andre WEB-aktiviteter som selvbetjening og medlemsregister. Dermed kan der ikke gives et starttidspunkt.

b.   Modelflyvningens historie
Der er enighed i bestyrelsen om at det er høje tid at opsamle historien, mens der endnu er folk der har været med næsten fra starten. Det drejer sig dels om de tidligere modelflyv­ningsunioners historie såvel som modelflyvningens historie i sig selv. Indtil videre arbejder Arild og Jørgen med sagen, men det er håbet at samle en egentlig MDK Interessegruppe om temaet.

c.    Medlemsregister
Det nye medlemsregister, som er en forudsætning for at det nye sekretariat kan tage over, er ved at blive udviklet hos biogis. Medlemsregisteret bliver som bekendt det centrale om­drejningspunkt for al medlemsadministration, selvbetjening, automatisk kontingentopkræv­ning, certifikatadministration m.v.

11.   Modelflyvehåndbogen
Kenneth Due har tilbudt evt. at overtage Modelflyvehåndbogen. Kenneth har fra Troels Lund modtaget materialet som PDF til vurdering.

12.   Planlægning af kommende møder.

Møderne afholdes således:
11. oktober      - bestyrelsesmøde
29. november   - bestyrelsesmøde
  6. marts -10   - bestyrelsesmøde
21. marts -10   - repræsentantskabsmøde
18. april -10     - konstituerende bestyrelsesmøde

13.   Eventuelt
Intet

Arrangør/ansvarlig: Sekretariatet