Bestyrelsesmøde 21. november 2010
Dato: Søndag d. 21. november 2010
Sted: Fjelsted Skov Kro, Ejby, Fyn
Mødetype: Bestyrelsesmøde
Deltagere:
Allan Feld, Henrik Kildegaard, Regnar Petersen, Michael
Munk, Anders Hansen, Karsten Kongstad, Søren Vestermarken,
Steen Høj, Chris Jespersen (Sekretariatet) og Marttin Stuart
Nielsen (Sekretariatet).
Afbud: Arne Bruun og Ole Bjergager,
Dagsorden:
2) Referat godkendt. Der har været en del reaktioner fra medlemmer via forum.
3) Sekretariat - kort
a. Status kontingentopkrævning
Opkrævninger er gennemført som forventet. Der må påregnes 200/300 rykkere. 86 medlemmer har aktivt meldt sig ud. 376 nye medlemmer i indeværende år, hvilket er stort set det samme som tidligere år. Vi forventer en lille stigning på antallet af medlemmer.
b. To-do liste
Denne er udarbejdet og vil være til rådighed for bestyrelsen
c. Kort med ridsede billeder
Ca. 30 stk. medlemskort er sendt ud med fejl i billedet pga. fejl på kortprinteren. Den er nu sendt til reparation. Ønsker medlemmer nyt kort kan de henvende sig til Sekretariatet. Bemærk at alle modtager nyt medlemskort i 2011.
d. Kort som forsikringsbevis ift. Klistermærker
Udlandsbevis sendes med ud til medlemmerne sammen med årsklistermærket.
Kode til selvbetjening sendes med ud til dem som ikke har aktiveret web-kontoen.
Nye kort forventes fremsendt inden repræsentantskabsmødet.
e. Dankort som betaling til stævner. P.t. ikke muligt kræver en del programmering.
Vi arbejder ikke videre hermed.
f. Gebyr på indbetalingskort. Beslutningen fra sidste møde fastholdes. Det præciseres, at årsagen til gebyret er de ekstra omkostninger til porto og administration, som indbetalingskortene kræver
4 ) Stormodelseminar
Michael orienterer om status og reaktioner fra medlemmerne
Der har været en del kritiske ytringer på Forum, som er blevet behandlet. Blandt ytringer er fremkommet synspunkter som udvalget vil være opmærksomme på ved implementering af ændringerne i setup'et. Det skal bemærkes, at det er bestyrelsens beslutning at regulere antallet af kontrollanter.
Klubberne skal indstille kontrollanter - kontaktpersoner for klubberne er orienteret pr. mail, der er orienteret på hjemmesiden og der kommer artikler i MFN.
Deadline for besvarelse fra klubberne er 31/12-2010.
Der er oprydning i stormodeldatabasen i gang. Stormodelpiloter vil modtage brev, hvoraf deres registrerede stormodeller vil fremgå. Sekretariatet skal fra stormodelpiloter modtage bekræftelse på hvilke stormodeller de er i besiddelse af. Breve produceres snarest.
5) Bestyrelsesarbejde på forum v. Henrik Kildegaard
Der efterlyses en præcisering af, hvad bestyrelsesarbejdet på Forum skal indeholde og hvor meget tid, der skal bruges på det. Den direkte kontakt til medlemmerne via Forum er et godt værktøj. Det blev præciseret, at et bestyrelsesmedlem ikke er forpligtet til at forsvare en bestyrelsesbeslutning eller andet anliggende direkte på forum. Ønsker et medlem en sag drøftet af bestyrelsen, kan medlemmet henvende sig til et bestyrelsesmedlem via telefon/mail. Det blev præciseret, at bestyrelsesmedlemmer ikke er forpligtet til at holde sig ajour på forum.
6) SMS-Gateway
Dette kan ikke indføres indenfor budgetrammen og der arbejdes ikke p.t. videre hermed.
7) Messestand
Arbejdsgruppen orienterer. Er ved at være klar til at blive sendt i ordre. Projektsum i niveau 45.000/50.000 kr. Målet er at standen skal være klar til repræsentantskabsmødet 2011. Arbejdsgruppen fik ros for løsningen. Der søges billeder på forum og hos redaktører af Modelflyvenyt.
8) Eliteudvalg orienterer
a. Nordisk Møde ved Steen Høj
Regnar Petersen, Stig Andersen og Steen Høj var til Nordisk Møde. Referat fra mødet vil blive lagt på hjemmesiden, når det modtages. Steen orienterede om mødet.
b. Generelt ved Regnar Petersen
Ved Nordisk Møde fik vi en invitation om deltagelse ved dommerseminar i Stockholm.
Vi sender 6 mand af sted.
Peter Bech er aftrådt som formand for El-styringsgruppen. Allan Lund Dam efterfølger Peter Bech.
9) Orientering fra moderatorgruppemøde
Et godt møde og en god dialog. Der er nu 4 af de oprindelige 11 moderatorer tilbage. Moderatorgruppen overvejer om antallet skal øges, og giver bestyrelsen besked, hvis de ønsker flere moderatorer.
Der
er enighed i Bestyrelsen om, at moderatorerne gør et godt stykke
arbejde.
Det er bestyrelsens vurdering, at der er godt styr på forum i
øjeblikket.
10) Repræsentantskabsmøde
a. Henrik Kildegaard, Arne Bruun og Søren Vestermarken er på valg
Alle modtager genvalg.
b. Overgangsperioden efter fusionen slutter i foråret, hvad er planen herefter?
Bestyrelsen reduceres som planlagt igen til 7 medlemmer fra de nuværende 9. Medlemmer af interessegrupperne for Fritflyvning og Linestyring kan stille op til valg til den fælles bestyrelse på samme vilkår som andre. Linestyring og Fritflyvning vil fortsat være repræsenterede som styringsgrupper under eliteudvalget.
c. Forslag til ændringer i gennemførelse?
P.t. ikke noget. Drøftes igen på næste møde.
11) Eventuelt
Karsten Kongstad orienterede fra Fritflyvernes generalforsamling - medlemmerne roste gennemførelsen af sammenlægningen. En særlig tak til Sekretariatet for god service og hurtig ekspedition.
Arrangør/ansvarlig: Sekretariatet
